在面对甲方爸爸“千奇百怪”的广告需求时,如何在众多广告提案中脱颖而出,是小到个人大到公司都时刻关心的话题,本文从广告提案过程中的客户调研、PPT制作、演讲提案等3个最重要的环节出发,就每个环节中哪些是应该或必须做的、哪些是加分项、哪些是不应该做的以及可能遇到哪些坑进行了总结,以方便我们在后续做提案时进行自查。
一、客户调研
1. 必须做的
a. 明确身份:首先我们要明确自己的立场和身份,是品牌方内部人员还是外方竞标人员,然后针对自己的身份制定适合自己的方案,而不是仅凭想象进行提案。
b. 明确广告目的:根据广告的目的进行投放提案的设计。若为品牌方内部人员,则应深入分析品牌诉求,明确提案目标,尤其要从公司的内部情况和实际情况出发;若为外方竞标人员,则应换位思考,设想品牌方的需求,并充分展现自己方案的与众不同。
c. 数据支撑:好的提案一定要有充足的数据作为支撑,要优先选择来源可靠、真实的一手数据。
d. 市场调研:从消费观念、价值观、爱好、年龄段、性别等方向,充分挖掘用户标签,形成细分且精准的用户画像,这对于定位用户和用户群有极大的帮助。
e. 前后关联:市场调研的结果应当反映到创意设计和投放方案上,形成完整的逻辑闭环。
f. 内容全面:针对品牌方需求,对排期、资金等品牌方较为看重的方面要进行特别说明和详细解释。
2. 加分项
a. 紧扣投放要点:内部人员要突出创意点和投放的方案;外部人员要抓准甲方的需求,换位思考。
b. 洞察消费者心理:洞察消费者心理,选择最优的投放方案与渠道。
3. 不该做的
a. 缺乏数据:只有二手数据而没有一手数据,或是数据来源不真实可靠等,都是不可取的。
b. 脱离实际:方案天马行空,全凭想象,严重背离实际,与广告初衷不符,更会让提案减分。
c. 泄露机密:切忌向外部人员泄露所在公司或甲方公司机密。
d. 过度包装:对于品牌方来说,不应大肆吹嘘品牌优势;对于外部竞标人员来说,应依据事实对品牌的优势作介绍,但篇幅时长均不宜过大。
二、PPT制作
1. 必须做的
a. 美观整洁,统一模板:PPT一眼看上去要美观整洁,并使用统一的模板。
b. 信息简明:关键词、重点字词可加粗标红以突出,保证信息简洁明了,帮助受众集中注意力、关注重点。
c. 去除冗余:PPT页面上尽量去除多余的文字,依靠讲述者来描述。若不可避免有大段文字出现,应当注意调整行距、字间距等以便阅读。
d. 排版美观:排版设计简约大气,文字和图片清晰易识别,且应适当放大、居于中心等;文字的行距要适当调大。
e. 图文内容一致:保证图文内容的一致性。例如:若根据人群细分投放不同产品时,可以把产品的图片放到对应的细分人群旁边。
2. 加分项
a. 定制模板:根据产品形象、特征、品牌调性等设计和制作与之匹配的PPT模板。
b. 图文比例合适:图文观感舒适,比例恰当。
3. 不该做的
a. 文字大段粘贴:应避免把提案的所有文字全部放进PPT内密集排布。
b. 过于花哨:PPT设计中对于起辅助作用的动画、背景、配色等,应当避免出现过分夸张、华而不实的现象,以免分散受众注意力等。
c. 排版冲突:要避免穿线图案挡住文字或文字挡住图案等现象出现;也要避免使用风格与产品调性不符或不协调的PPT。
4. 可能遇到的坑
a. 显示器色差:不同显示器可能会存在色差等问题。可以通过提早到现场进行预演等进行调整,从而避免。
b. 字体不一致:展示的电脑中可能会出现没有PPT中应用字体的情况,影响呈现效果。可以存pdf或事先拷贝字体。
c. PPT显示有问题:系统导出的ppt不适配或格式有问题,导致乱码或顺序错乱等。可预先演练或备份pdf,或通过与主办方联系,以确定演讲地的电脑的系统、展示屏幕尺寸、有无VGA或HDMI接口等信息。
三、演讲提案
1. 必须做的
a. 仪态和妆容:演讲者应仪态端庄,着装、妆容需合适当天演讲的场合与氛围。
b. 演讲者状态:演讲时应自信大方。
c. 语速:语速不应过快或过缓,应当适中。
d. 时间分配:讲演前应提前规划好整个提案所需时间,并合理分配给每个部分(注重详略);PPT制作好后应私下进行计时练习,上台时尽量在有限的时间内把想要展示的内容都展示出来。
2. 加分项
a. 熟悉演讲内容:演讲前反复排练,以熟悉内容;若能切换自如,对观众所提问题准确充分回答则更佳。
b. 脱稿:在讲演过程中应尽可能脱稿,若能全然脱稿则更佳。
c. 互动:与听众眼神交流,或进行现场的互动。
d. 自有风格:有独特的演讲风格,有亮点,能够形成记忆点。
3. 不该做的
a. 照读PPT:演讲时不应照读屏幕上的文字。
b. 过于紧张:可以平时多锻炼演讲能力,丰富经验,尽量减少现场突发事件的影响。
4. 可能遇到的坑
a. 临场出现问题:见机行事,视情况进行简要的解释说明,不要被打乱节奏。
小伙伴们可以参照文章中的表格或文字,进行提案的自查,看看你的提案,做对了吗?
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