1、要选好演讲人,演讲人需要有个人气场能够吸引听众集中听讲,又要逻辑清晰,观点明确地输出广告方案的要点和亮点。
2、做好一份广告提案ppt,美观、逻辑顺畅、简洁明了的同时突出要点和亮点,要让ppt成为演讲的辅助而不是让听众注意力集中在ppt的文字上。
3、在做广告投放的过程中,需要充分考虑产品的调性和广告投放平台是否匹配,充分说明理由。
4、方案要具备落地的可能性和动态修改的可能性,结构完整。
5、可以尝试制作多套方案,演讲时简要讲述区别,提供给决策人更多的选择空间。
提案做好充足准备,有备无患
1、了解提案时间和QA时间。通常整体提案时间是一个小时,包含10-15分钟提问。也有四十分钟,包含提案时间10分钟,因客户而而异。
了解参会人员包含哪些部门,风格怎么样?
2、快速看10遍PPT,做到闭上眼睛可以顺畅回想起来方案框架逻
3、每页怎么讲,写成备注。非常重要,备注写到什么程度呢,把每页之间的连接语、转折词、每句话后面的“语气词”都要写上,不要怕麻烦。
4、想象现场气氛,设置现场表情,热情的,激昂的,稳重的,根据客户喜好来设定。
5、准备问题,写下客户可能问到的问题,并准备答案,一定不要规避敏感问题,比如成本问题,服务问题,历史黑洞,行业差评,有可能被问到的都准备好答案。
6、检查电脑电量,自己准备跟自己电脑匹配的转接头、激光笔灯设备,以防万一,影响提案进程。
提案现场要点:
1、 设置一个自我介绍或者有趣的开场,且语速放慢,这样有助于缓解紧张的情绪。多数情况下,我会讲跟客户相关的一些现象。
2、 尽可能站着提案,这样精神更足,且能看到在场每个人的表情,便于提案形式的调整。
3、 面对投屏,而不是看自己电脑,这样你能引导大家看到你重点想表达的信息。
4、 避免语调频率单一,的让人昏昏欲睡。适当调整语调、声量大小避免客户听觉疲劳
5、 设置引导和强调,突出你的要有重要内容。比如可以设置引导语:大家重点看一些这块,或者语调加强、停顿等行为凸显来引起现场客户的重视。
6、 注重和客户眼神交流,没有眼神交流的提案是个无效的提案。
时刻关注现场听提案人的表情,调整你的节奏,同时现场人出于礼貌也会认真听
7、 QA环节,客户提到的问题,要及时翻到对应的ppt页面。既说明了你认真听,又有助于帮客户回忆问题相关内容。
8、 提案结束注意说明“提案结束,看看大家有什么疑问需要沟通。“提醒大家进入提问环节“
1.一句话说明提案目的
「提案」的本质不外乎是「获取支持」,也就是说,将解决问题的程序做成一目了然的数据。因此第一步「找出问题」务必要言简意赅,如果能用一句话说明你的提案目的,千万不要增加无谓的说明。
2.提出对方需要的解决方案
当你将问题点出,并成功吸引对方的注意力,此刻正是时候提出解决方案。成熟的解决方案就像是提案人祭出的「鱼饵」,可以适时激发出受众的「渴望」,并快速找到「上钩点」。
3.明确指出希望对方做的事情
除了给出解决方案,提案人还要明确指出「希望对方做的事情」。这里有一项小技巧,就是将「如何做」改成「动作」,只要有「动作」,实践上会更简单。
也就是说,将「如何做会更好」,改为「做什么」的说明方法,对方无需花心思猜测这份提案的目的,到底是要提供什么样的「支持」?只专注提案本身,决策者才有时间思考:「这真的是问题症结吗?」「那真的是恰当的解决方案吗?」只要前后论述合理、对方也明确知道他接下来要提供的「支持」,双方容易产生共识,那么提案就能顺利通过。
向领导或客户提案要具备的三个能力:
1、说服客户的能力;
2、提案本身的技术含量能力 ;
3、提案的视觉设计(图文表并茂、PPT动画、影片齐上)能力;
向领导或客户提案要注意的九个要点:
1、永远要记住,提案的功夫在背后。你的方案是否经过仔细的筹备和推敲?孔子说:己所不欲,勿施于人。不要把自己都不能认可的创意提交给客户,你的方案在市面上能不能脱颖而出?你是否有站在客户的角度考虑问题?你了解你的客户会挑战你什么问题?你准备好答案了么?
2、不要以为提案只是嘴皮的功夫。你的心和你的个人能力再操纵你的提案效果。你的眼神是否足够坚定自信?你的身体语言是否有说服力?你的发言是否有高潮?是否有节奏控制??
3、你的眼睛在看什么?在看发言稿或者你的方案么?那你就大错特错了,方案应该在你的心里。你的眼睛应该看会场、看客户,感受他们的反映。人都是有气场的,从细微的氛围变化要适当的改变你的提案节奏和方式。
4、客户提问的时候你在干吗?第一,你要接受客户的信息,从内心以客户为中心,不要抵触客户;第二,你要明确客户的想法,不要“我以为”;第三,不管客户是否正确,要记住,开口第一句话都要是“您的想法我了解”“我理解”“我认同”,然后才是“我们在考虑什么什么的基础上是否可以如何”。
5、你是否记录了客户所有的诉求,包括现场暂时无法解答的诉求,并且承诺客户会去研究分析并答复?提案过后你做好会议纪要并发给客户确认了么?提案过后的后续解决方案你落实了么?在提案的时候,压力主要在广告公司身上,一旦提案通过后,压力就更多的是在客户身上。
6、倾听客户的意见重视客户的意见,首先体现在认真倾听客户的意见。一般客户在听完创意提案以后都会提出不同的意见。广告公司应该注意听取客户的意见,哪怕是非常尖锐的意见。不要一听到反对意见,就立即进行反驳。认真倾听客户的意见,首先是表明对客户的尊重。认真倾听客户的意见,是因为客户与广告公司所站的角度不同,兼听则明。
7、知道自己提案内容中所有资料的出处。你不一定需要每一项都告诉听众,但起码别人问起来的时候,可以胸有成竹,特别是听众中有这方面的专家时,更要特别小心。
8、提案人员一举手一投足、尤其是对客户提案说话的时候,体现出很规范、很专业的素质,让人不自禁觉得自己说的是“真理”。
9、不要把提案里面密密麻麻写满字,客户看不清,也没耐性看,用图、用PPT动画,结合声音、影片。让内容简明易了。