一、PPT
(一)整体结构:
提案的PPT肯定是由提案的人主笔来完成的,最核心的内容是整体的架构条理性以及逻辑上的通顺有力。一般的逻辑都是由面到点的形式,从行业以及大局出发,然后找我这次方案的核心,根据核心内容制定我们的方案策略。所以,我们要注意整体结构上因果关系的承接。
(二)内容结构:
从框架到内容,也是一个由面到点的过程,每一页的PPT除了有承上启下的作用之外,每页的内容,从上到下,从左到右都应该有逻辑,有核心,这里有一个注意点就是,每一页PPT的大标题需要更加凝练,能够直接表现出页面的核心内容,起到承上启下的作用。
(三)核心内容&总结
大部分人最能get到的呈现方式就是总分总的形式,在每一部分策略之后,都通过用总结和小结的方式,把我们想要表现的核心以及内容都呈现出来,也是更能更够短时间让听的人理解到我们核心内容的方式。
二、演讲
提案,一定一定要提前练习,没有多少人能够一上来面对陌生的东西就滔滔不绝的,我们还是需要做好准备工作,在真正的提案之前,自己多加练习,能够清晰的表达的陈述清楚我们的方案。
(一)时间把控:
一般的客户提案,都要求在30分钟左右,但是实际的提案时间往往都稍多余30分钟,在40分钟左右,我们在提前准备演讲时,也需要对时间进行把控,不能演讲速度过快或者过慢,在时间把控的基础上,把我们方案的核心内容讲解清晰。
(二)核心内容陈述:
我们能打动别人的,大部分都是核心的创意和策略,以及我们对项目细节上的把控,所以,在有限的时间内,以对重点内容进行强调,每页PPT都总结到核心内容的方式来陈述,是短期内最有效的方式。
(三)总结陈述:
除了每一部分进行小的总结之外,在我们演讲完之后,其实是更建议总一个项目回顾的,对大的内容和方向进行强调,给听的人留下更多印象。
三、提案过程中可能会出现的问题
(一)紧张:
对于我这种提案小白来说,最大的问题就是紧张,面对多个行业专业的人员,我们需要把我们的方案讲解清楚,还需要应对提问和建议,克服紧张是最大的困难。我觉得最有效的方式就是提前多准备几遍,胸有成竹的时候,紧张就会减少。然后多次提案,有了经验之后,这个问题也就不存在了。
(二)内容讲解不清:
最常见的方式就是看着PPT念,因为缺少经验以及紧张等原因,短时间内无法讲解清楚内容,最好的办法就是根据大标题的核心,先进行提炼(体现了大标题凝练的重要性)
(三)应对提问以及建议:
很多甲方,会直接在提案过程中打断,然后针对自己的问题进行提问,我们作为主要负责人员,则需要对提问进行回答,解决客户问题,按照我的经验,如果对自己的方案了解的比较清楚的话,回答上一般都可以应对。也有很多客户会在方案讲解结束后,提出不足及修改建议,这也是很宝贵的学习经验,帮助我们提升下一次方案。