(一)提案前的准备
1.要清楚自己的定位,是甲方还是乙方。甲方指的是广告主,也就是在投放过程中花钱的企业;乙方是指服务于广告主投放广告的企业。两者所需要的汇报内容是不一样的,要考虑小组擅长的来选择。
2.调查清楚广告的目标。比如目标群众、产品特点、想要的效果等,要了解投放企业的资料,做好充足的准备。
(二)制作提案的要点
1.PPT的注意事项:
-内容精简明确。不能长篇大论,写文章到PPT上面,然后演讲时直接照着读。PPT主要写要点,需要简介明确让聆听者一看就知道重点。记住PPT是提示,是帮助演讲的工具。
-排版统一整洁。PPT可以不需要精美的设计,利用粗体字、斜体字、字体颜色转变等设计,也能很出彩,字体的大小要统一。最重要的是让聆听者一眼就看到重点内容,那就是成功。
-颜色搭配得宜。不要用浅色的背景色搭配浅色的文字,会让聆听者产生视觉疲劳,颜色要搭配妥当,让大家都能清楚看见。
2.尽力收集最新的资料。资料最好是近两年的,这样才能知道产品或者公司的最新情况。对于数据来源要谨慎和注明出处,严谨对待。
3.最好选择一个主要投放的渠道。比如:巨量引擎、腾讯广告等,每个渠道各有各的主要目标人群,要根据广告精心选择,才能达到最好的效果。
4.要计算整体预算并展示出来。让聆听者知道这个提案所需要的金额,是最重要的,千万不要加上“风险预留金”,投放者不需要对你的失误负责。
5.竞品和竞争对比要在同一纬度,有完整性;不要进行跳跃对比。
6.说明要有理有据。对产品进行分析和结论时,要展示资料和证据,证明所说的论点是正确的、可信度高的。
(三)提案演讲的要点
1.演讲的语气要自信有力,开朗大方。用积极的语气演讲很重要,语气能影响聆听者的心情和耐性。用乐观、有精神的语气演讲能提升聆听者对演讲的兴趣,更用心的聆听提案。
2.把握和精准控制演讲时间。简略产品调查解说,主要讲解广告投放计划和预算,这些才是聆听者最关心的。
3.懂得自圆其说。明白论点来源于什么数据、从哪里得出、结果是什么;并且拥有连贯性,不能前文不搭后理,最好前后呼应。
4.仪态举止优雅大方。控制紧张时候的小动作,将自信的一面展现出来,让聆听者感觉到演讲者对提案的信心。
5.用“我们”来拉近距离,产生亲切感;而不是用“贵公司”来称呼,让聆听者感觉到彼此的距离